PGB
Seit 2013 ist die Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung, die psychische Belastungen am Arbeitsplatz berücksichtigt (PGB), Pflicht für jeden Arbeitgeber in Deutschland (§ 5 Arbeitsschutzgesetz). Bei Nicht-Durchführung drohen Strafen (u.a. durch das Gewerbeaufsichtsamt). Das Arbeitsschutzgesetz schreibt darüber hinaus eine konkrete Maßnahmenableitung aus den gewonnenen Ergebnissen vor (§4 ArbSchG), sowie die Dokumentationspflicht über die Ergebnisse, die durchgeführten Maßnahmen und deren Wirksamkeit (§6 ArbSchG).
Sie fragen sich, wie das alles gehen soll? SALUTION unterstützt Sie gerne dabei! Wir führen die PGB auf Basis des von Bettina Zweck entwickelten MEHQ (Munich Employee Health Questionnaire) durch (http://www.mehq.de). Der MEHQ ist laut den psychometrischen Eigenschaften das bislang beste Instrument zur Messung psychischer Gefährdung.
Die Ergebnisse werden übersichtlich dokumentiert. Auf Wunsch führen wir darüber hinaus Maßnahmenworkshops durch und kontrollieren die Wirksamkeit der Maßnahmen über eine kurze PULS-Befragung.
Vorhersagemodul
Über eine kurze Mitarbeiterbefragung kann SALUTION den Gesundheitszustand, die Wechselbereitschaft und das Stresslevel Ihrer Mitarbeitenden (MA) im kommenden Jahr vorhersagen. In den Ergebnissen ist klar erkennbar, wo Sie ansetzen sollten, um die Gesundheit Ihrer MA zu verbessern, unerwünschte Fluktuation zu verringern und Stressfolgen zu minimieren.
In nur einem Wert zeigt SALUTION Ihnen die Höhe der jeweiligen Belastung des Gesamtunternehmens oder einzelner Teams im Bereich „Gesundheit“, „Wechselbereitschaft“ und „Stresslevel“ auf und ermöglicht eine Einstufung in „gesundes“, „neutrales“ oder „gefährdendes“ Niveau. Gleichzeitig können Sie in unseren Ergebnisberichten auf einen Blick erkennen, bei welchen Aspekten Sie ansetzen müssen, um zukünftige Kosten durch Fehltage oder unerwünschte Fluktuation zu reduzieren.
Führungskräftemodul
Führungskräfte erleben aufgrund ihrer besonderen (Sandwich-) Position eine ganz spezifische Belastung, die bislang nicht ausreichend in existierenden Fragebögen erfasst wird. Deshalb hat Bettina Zweck im Rahmen ihrer Promotion ein Fragebogenmodul speziell zur Messung der Arbeitsbedingungen von Führungskräften entwickelt und dieses anhand von mehr als 1.000 Befragten einer repräsentativen Stichprobe validiert (www.mehq.de).
Das Führungskräftemodul weist einen signifikanten Zusammenhang mit Stresslevel, Gesundheitszustand und Wechselbereitschaft von Führungskräften auf. Es kann als Stand-Alone-Modul oder in Kombination mit der PGB oder dem Vorhersagemodul beauftragt werden.
Modul „MAZ“
Zufriedene Mitarbeitende sind das Herzstück einer Organisation. Mit dem Modul „Mitarbeitendenzufriedenheit“ (MAZ) misst SALUTION mittels einer Online-Befragung in nur ca. 12 Minuten, wie zufrieden Ihre Mitarbeitenden sind. Die Ergebnisse dieses Moduls weisen einen signifikanten Zusammenhang mit dem Gesundheitszustand und der Wechselbereitschaft auf. Zusätzlich sind zufriedene Mitarbeitende nachweislich produktiver, machen weniger Fehler und haben einfach mehr Freude bei der Arbeit. SALUTION zeigt Ihnen mittels dieser Befragung genau auf, wo Sie ansetzen können, um die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden langfristig zu erhalten oder zu steigern. Das MAZ-Modul kann als Stand-Alone Modul oder in Kombination mit einer PGB durchgeführt werden.
Neben den Befragungen zur PGB, dem Vorhersage- oder dem Führungskräftemodul bieten wir Ihnen weitere Leistungspakete an, die Sie nach Ihrem Bedarf kombinieren können. Wir begleiten Sie auch dann, wenn Sie im Vorfeld keine Befragung durchgeführt haben.
Unsere Leistungspakete – individuell kombinierbar
Befragung Ihrer Mitarbeitenden
Sie legen den Fokus Ihrer Mitarbeiterbefragung fest. Wir bieten Ihnen folgende Befragungsmodule an:
-
Psychische Gefährdungsbeurteilung (PGB): 59 Fragen bei ca. 12 Minuten Befragungszeit
-
Befragung mit Vorhersagemodul: 24 Fragen bei ca. 5-10 Minuten Befragungszeit
-
Befragung mit Führungskräftemodul: 11 Fragen bei ca. 5 Minuten Befragungszeit
Jedes Modul für sich ist ein valides Messinstrument und liefert businessrelevante Ergebnisse. Ebenso bieten wir für alle Befragungsoptionen eine PULS-Befragung von ca. 3 Minuten Befragungsdauer an, mit der die Wirksamkeit der getroffenen Maßnahmen überprüft werden kann. Basis für unsere Befragungen ist der eigens für die PGB entwickelte Fragebogen MEHQ (www.mehq.de), basierend auf der Dissertation von Bettina Zweck: https://edoc.ub.uni-muenchen.de/21057/
Wir aktivieren das von Ihnen gewünschte Modul, stellen den Befragungslink zur Verfügung und begleiten die Befragung. Nach Durchführung jeder Befragung erhalten Sie einen kurzen, übersichtlichen und handlungsweisenden Ergebnisbericht.
Präsentation der Ergebnisse
Im Rahmen einer Ergebnispräsentation stellen wir Ihnen die Ergebnisse der Mitarbeiterbefragung vor. Dabei ist Raum für Fragen und Diskussion. Gerne beraten wir Sie auch zu nächsten Schritten. Die Ergebnispräsentation findet in der Regel online statt, auf Wunsch kommen wir jedoch gerne zu Ihnen. Zielgruppe sind alle an der PGB beteiligten Personen. Es hat sich bewährt, auch Führungskräfte zur Ergebnispräsentation einzuladen.
Coaching
Optional bieten wir im Nachgang der Mitarbeiterbefragung oder auch losgelöst davon Coachings an – wahlweise für einzelne Mitarbeitende, Führungskräfte oder Teams. Sofern eine Befragung im Vorfeld stattgefunden hat, liefert diese bereits erste Anhaltspunkte, an welchen Punkten ein Coaching im Sinne der Verhaltensprävention sinnvoll sein kann.
Beratung
Zu allen inhaltlichen Fragen zur Methode, der Durchführung der Befragung, dem Folgeprozess, der Maßnahmenableitung und deren nachhaltiger Umsetzung beraten wir Sie gerne.
Workshops
Wir bieten Kompaktworkshops mit unterschiedlichen Themenschwerpunkten an. Alle unserer Workshops dauern in der Regel 3 Stunden und werden in Präsenz oder Online durchgeführt.Die Teilnehmendenanzahl beträgt idealerweise zwischen 4 und 16 Personen. Die PGB-Maßnahmenworkshops erfolgen nach einer durchgeführten Psychischen Gefährdungsbeurteilung (PGB). Alle anderen Workshops können auch losgelöst von einer PGB durchgeführt werden. Bei all unseren Workshops legen wir großen Wert darauf, konkrete Maßnahmen zu entwickeln, die sich nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren lassen. Zudem bieten wir einen 1,5 stündigen Follow-Up-Termin nach 6 Monaten an, um die Integration der entwickelten Maßnahmen in den Arbeitsalltag zu überprüfen und mögliche Schwierigkeiten dabei zu evaluieren.
Wir bieten folgende Kompaktworkshops an:
PGB Maßnahmenworkshop:
Hierbei inkludiert ist die Vorstellung der PGB-Ergebnisse an die Mitarbeitenden, Definition von Handlungsfeldern, Entwicklung von Maßnahmen, moderierte Spezifikation der Maßnahmen. Der Output ist ein Excel-Dokument mit Belastungsursachen und Maßnahmen, die entweder vom Team selbst, der Führungskraft oder auf übergeordneter Ebene umgesetzt werden können.
Wertschätzungsworkshop:
Zu wenig Wertschätzung oder falsch ausgedrückte Wertschätzung ist nicht selten die Ursache mentaler Belastung. In diesem Workshop geht es darum herauszuarbeiten, was Wertschätzung für die einzelnen Mitarbeitenden bedeutet und wie diese konkret gesteigert werden kann.
Zusammenarbeitsworkshop:
Eine gute Zusammenarbeit ist die Basis für gute Ergebnisse. In diesem Workshop wird evaluiert, wie gut die Zusammenarbeit aktuell empfunden wird und wie diese noch besser werden kann.
Feedback:
Unsere Daten zeigen: Mangelhaftes oder gar fehlendes Feedback ist eine häufige Ursache für die mentale Belastung von Mitarbeitenden. In unserem Workshop erwarbeiten wir gemeinsam, wie konstruktives Feedback vermittelt werden kann und was hierbei die Regeln für Feedback-Geber und Feedback-Empfänger sind. An konkreten Gesprächsübungen im Rahmen des Workshops wird das Gelernte direkt verankert.
Konfliktmanagement:
In Teams, die immer aus mehreren Individuen mit unterschiedlichen Persönlichkeiten, Sichtweisen und Werten bestehen sind Konflikte oft nicht vermeidbar. In diesem Workshop geht es vor allem darum, bestehende Konflikte aufzubrechen und gemeinsam zu schauen, wie eine zukünftige weitere Zusammenarbeit sinnvoll – auch unter dem Aspekt „Konflikt als Chance“ gestaltet werden kann.
Führungskräfteworkshop:
Dieser Workshop ist alleine den Führungskräften gewidmet. Es geht in einem ersten Schritt darum zu vermitteln, welche unterschiedliche Formen von Führung es gibt. In einem zweiten Teil eruiert jede Führungskraft ihren eigenen Führungsstil und erarbeitet anschließend, was sie behalten, ändern oder „weggeben“ möchte. Ebenso wird erarbeitet, was sie selbst tun kann, um dies zu erreichen und inwiefern sie die anderen Führungskräfte dabei unterstützen können.